Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора является обязательством, которое возложено на руководителя компании.

Это необходимо в случаях, когда в подписанную ранее трудовую договоренность вносятся поправки, которые коренным образом меняют её смысл. То есть, если руководитель намерен внести коррективы в содержание рабочего соглашения, он обязан проинформировать об этом работника.

В правилах ТК РФ указаны те условия, которые должны содержаться в тексте трудовой договоренности.

Рукопожатие

Такие данные делятся на следующие виды:

1. Сведения о сторонах соглашения. Сюда относятся:

  • наименование организации;
  •        информация о представителе компании, который подписывает соглашение;
  • документ, который удостоверяет полномочия представителя;
  • номер плательщика налоговых сумм;
  • дата и место подписания договоренности;
  • как зовут работающего и сведения о его личном документе.

2. Обязательные условия, существенного характера, которые определяют договоренности.

3. Дополнительные условия, внесение которых не является обязательным условием, но которые могут быть внесены в текст, исходя из особенностей конкретной ситуации и специфики будущей профессиональной деятельности. К ним отнесены:

  • предварительное испытание;
  • неразглашение информации ограниченного доступа посторонним лицам;
  • обязательство по выполнению труда после окончания обучения, если таковое осуществлялось за счет средств организации;
  • меры по улучшению условий быта труженика и членов его семейного союза;
  • возможности и обязательства сторон, имеющие отношение к данному виду деятельности;
  • дополнительная финансовая поддержка в связи с уходом на заслуженный отдых.

Перечень существенных условий трудового договора

Согласно действующим общим нормам, в содержание контракта работника в обязательном порядке должны быть внесены следующие данные существенного характера:

  • Место исполнения обязанностей по занимаемой должности. Если человек принимается на работу в филиал или структурное подразделение, которое располагается отдельно от главного офиса, необходимо указать точное месторасположения.
  • Профессиональная функция труженика. Наименование профессии должно соответствовать требованиям общих правил. Если спецификой функционирования предусмотрены льготы и компенсации, то название должно соответствовать наименованию, которое содержится в общем справочнике.
  • Точная дата начала профессиональной деятельности, то есть момент, начиная с которого человек фактически будет исполнять свои должностные обязанности.
  • В случае если действие подписываемой договоренности будет ограничено временными рамками, необходимо указать даты начала и окончания делового сотрудничества, а также поводы для заключения соглашения такого характера.
  • Оплата за выполняемую работу. В данном случае нужно будет отразить размер оклада по занимаемой должности, либо норму оплаты при сдельном труде, место и периодичность выплат, способ передачи денежных средств труженику.
  • Выплаты дополнительного характера, например, за сложность и напряженность, поощрительные средства, должностные надбавки за продолжительности деятельности.
  • Распорядок времени труда – начало и окончание смены, длительность и периодичность перерывов для отдыха и питания.
  • Виды компенсирования за наличие в повседневной деятельности факторов вредного и опасного характера.
  • Параметры предстоящего труда, например, постоянные разъезды или выполнение обязанностей при нахождении в пути. Это в большинстве случаев относится к водителям и экспедиторам.
  • Условия работы непосредственно на месте труда, например, шум, освещенность, температурный режим.
  • Страхование труженика, которое является обязательным.

Причины изменения условий

Общими нормами установлены поводы, при наличии которых возникает необходимость внести поправки в содержание соглашения.

Прежде всего, это перевод сотрудника на другую должность на временной или постоянной основе. Признаками такой ситуации являются:

  • перемена рабочих функций, которые ранее выполнял человек;
  • осуществление обязанностей по занимаемой должности в составе другого структурного подразделения, находящегося в иной местности.

Перевод на другую должность

Причем существенными изменения будут являться при наличии хотя бы одного из указанных условий. Сюда же относится и ситуация, если изменяется месторасположения компании в целом. Такое возможно при наличии письменного согласия со стороны труженика. Исключение здесь составляет ситуация, когда место труда не меняет своего места расположения, то есть новое структурное подразделение, располагается в том же помещении, что и прежнее, а новая должность идентична старой. Главным условием в данной ситуации является пригодность труженика к новой работе по состоянию здоровья.

Еще одним поводом для внесения поправок в договоренность является временное изменение должности.

Это касается случаев, когда необходимо заменить специалиста, который временно отсутствует по уважительным причинам – лечение, рождение ребенка, обучение, длительная командировка, то есть ситуации, при которых за работающим сохраняется его должность и получаемый заработок. В данной ситуации согласие человека на перевод также требуется. Длительность такого перевода может составлять один фактический год.

Непредвиденные обстоятельства тоже выступают в качестве причины изменений договоренности. Сюда относятся аварии, катастрофы, массовые заболевания, стихийные бедствия. В таких обстоятельствах согласия труженика не требуется. Длительность такого периода не должна превышать одного месяца. Такие правила распространяются на ситуации, когда необходимо избежать проблем в нормальном функционировании компании, например, простоя.

Ещё одной из причин является нарушение здоровья труженика, которое препятствует полноценному исполнению трудовых обязательств. Такой факт должен быть подтвержден официальным медицинским заключением. В данном случае инициатива будет исходить от работающего, а руководитель обязан предложить более легкий вариант труда.

Смена собственника компании также может привести к внесению поправок в трудовое соглашение.

Но чаще всего поводом для внесения изменений в рабочую договоренность являются перемены технического и организационного характера на предприятии в целом. Сюда относятся ситуации:

  • изменения процесса изготовления продукции;
  • техническое перевооружение организации;
  • изменение штатного расписания или количественной численности тружеников;
  • перемены в графике трудового процесса;
  • расширение сферы деятельности организации;
  • переориентирование на другие виды продукции или услуг.

Если указанные обстоятельства ограничивают исполнение прежних обязательств в порядке, определенном сторонами, то договоренность будет изменена.

Общий порядок изменения

Общие правила предусмотрели определенную процедуру изменения труда сотрудника.

Начало такого процесса зависит от инициатора поправок. Если процедуру инициирует работающий, то последний обязан направить руководителю письменное ходатайство о необходимости внесения поправок в соглашение. При этом правильным будет приложить подтверждающий документ, например, в случае проблем со здоровьем.

Разговор с начальником

Если процесс инициирует руководитель, то информирование должно исходить от него. После этого нужно оформить распоряжение соответствующего содержания, в котором необходимо указать дату и содержание поправок.

Все изменения вносятся путем составления дополнительного соглашения к подписанной ранее договоренности. Такой документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. В некоторых случаях, когда процедуру нужно согласовывать с вышестоящей инстанцией, например, при изменениях договора с руководителем, допускается оформление и большего количества экземпляров. Дополнение подписывается работающим и руководителем и является неотъемлемой частью договоренности.

В тексте нужно указать, какие поправки вносятся в текст документа. Если будут иметь место исключения, указывается, какие пункты будут удалены из содержания. Когда стоит вопрос о корректировке отдельных формулировок, указывается их новое дословное звучание. В случае с дополнением содержания дословно прописываются новые пункты, которые будут добавлены в текст.

Уведомление работника

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора сотрудника по общим правилам должно осуществляться в письменном виде.

Обязательство по информированию труженика возложено на руководителя. Все дело в том, что существенные поправки в рабочее соглашение изменяют смысл всего документа.

Новые условия могут не устроить специалиста. И в такой ситуации необходимо будет либо предложить человеку альтернативную должность, либо уволить его.

Уведомление

Предварительное информирование дает время обеим сторонами на принятие выгодного решения.

Способ передачи также нигде не оговорен. На практике такое письмо вручают лично в руки человеку. За получение последний расписывается в специальной учетной форме. Это может быть журнал или книга.

Направлять извещение по почте тоже допускается. Но в этом случае необходимо истребовать у почтового отделения письменное подтверждение того факта, что человек бумагу получил.

Форма и содержание документа

Образец уведомления об изменении условий трудового договора работника действующими общими правилами не определен. Также не оговорено, в виде какого документа должно быть реализовано информирование.

По сложившейся практике в большинстве организаций оформляют отдельную бумагу, которая предварительно вручается работающему.

Форма такого документа установлена, она может быть произвольной. Допускается подготовка стандартного бланка. По сложившейся практике главным условием здесь является включение информации такого характера, которая в полной мере отразит всю суть уведомления и будет понятна человеку. К таким данным можно отнести:

  • сведения о получателе;
  • причины изменений;
  • характер поправок, внесение которых планируется;
  • дата начала действия дополнения.

На письме должна стоять подпись руководителя и дата оформления бумаги.

При наличии непредвиденных обстоятельств информирование может произойти путем ознакомления с распоряжением руководителя.

Срок уведомления

Срок извещения работника зависит от особенностей сложившейся ситуации. В случае предстоящих глобальных перемен в компании, уведомление должно быть направлено не позднее чем за два фактических месяца.

Для остальных поводов период информирования не оговорен, поскольку другие обстоятельства спрогнозировать крайне затруднительно, например, в случае с заболеванием или рождением ребенка.

В подобных ситуациях уведомление происходит при наступлении обстоятельств соответствующего характера.

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург