Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с водителем — это соглашение между человеком и компанией, или ИП, об осуществлении профессиональной деятельности, связанной с управлением транспортными средствами.

Без этого документа выполнение работы будет являться нарушением требований действующего законодательства. Не исключение здесь и водители. Деятельность такой категории работающих имеет свои особенности. Однако заключаемый трудовой договор не имеет особых отличий.

Иными словами, при подписании соглашения о профессиональном сотрудничестве должны выполняться требования, предусмотренные общим порядком заключения рабочих договоренностей. Хотя специфика труда вносит в документ некоторые нюансы.

Особенности труда

Характер работы водителя определяется постоянными разъездами, то есть он не находится постоянно на территории организации.

В силу специфики профессиональной деятельности такие специалисты довольно часто, в течение рабочего дня, покидают территорию компании либо могут на протяжении нескольких дней отсутствовать и вовсе.

Но даже внутри такой категории тружеников имеются свои отдельные виды специалистов. Такое обусловлено тем, что довольно часто работа водителя не ограничивается одним лишь управлением транспортным средством. Иногда в обязанности труженика может входить ещё и сопровождение перевозимых грузов.

Ещё одной особенностью такой профессии является тот факт, что водитель не только управляет вверенной ему автомобильной техникой, но и отвечает за её работоспособность. Здесь имеется в виду, что на маршруте может произойти какая-либо поломка. Соответственно управляющий транспортом труженик, должен уметь устранить неисправность. Исключение здесь составляют ситуации, когда поломка носит серьезный характер, и без специального оборудования устранить её не представляется возможным.

Поэтому все, кто претендует на должность водителя, обязаны пройти специальное обучение и получить свидетельство установленного образца, которое будут подтверждением того, что человек может управлять транспортным средством той или иной категории.

Водителя

Водитель, в классическом выражении этого понятия, — это труженик, который управляет транспортным средством. В общепринятом понимании это, прежде всего, человек, управляющий грузовым автомобилем, то есть техникой, при помощи которой перевозят грузы.

Самым ярким представителем такой профессии всегда был дальнобойщик. Такие специалисты занимаются перевозкой товаров и продукции любого вида и назначения на довольно большие расстояния. Специфика деятельности таких работающих заключается в том, что они отсутствуют на территории компании практически всегда. Их пребывание как на территории отправителя, так и на территории получателя, ограничено лишь проведением погрузочно-разгрузочных работ, а также устранением поломки при её наличии.

Обычные водители грузового транспорта, также довольно часто выезжают за пределы организации, но их маршруты передвижения в большинстве случаев ограничены населенным пунктом или небольшим районном вблизи места фактического расположения компании.

В такую категорию входят и те труженики, которые занимаются перевозкой людей, например, доставкой трудящихся к месту работы и обратно, а также личные водители руководства.

Водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор – это специалист, деятельность которого помимо управления транспортным средством и его технического обслуживания, связана с перевозимыми грузами.

Многие компании, которые производят какую-либо продукцию или занимаются распространением уже произведенных товаров, сами осуществляют их доставку к местам реализации.

Безусловно, что любой перевозимый груз требует не только документального, но и фактического сопровождения. Для этого в организации чаще всего вводится специальная должность – экспедитор. Основной обязанностью такого специалиста является именно сопровождение перевозимого товара.

То есть на водителя-экспедитора возлагаются обязательства не только по управлению транспортным средством и устранению возможных несложных поломок в пути следования, но и ответственность за перевозимую продукцию. Сюда входит:

• получение материальных ценностей под ответственное хранение;
• контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ;
• документальное оформление переданного получателю груза;
• персональная ответственность за сохранность груза, до момента передачи получателю.

В данном случае имеет место совмещение двух разных должностей, то есть выполнение дополнительного объема работ.

Оформление трудовых правоотношений

Действующим законодательством установлено, что документальное оформление сотрудничества с такой категорией, происходит по общему порядку, с учетом специфики профессиональной деятельности.

Прежде всего, кандидат на должность должен представить необходимые документальные сведения. В данном случае перечень бумаг будет достаточно объемным, поскольку работа водителя связана не только с материальной ответственностью, но и с использованием источников повышенной опасности, поэтому, помимо основной документации, потребуется ещё и специфическая дополнительная.

После детального изучения представленной информации должна быть заключена трудовая договоренность, а также оформлен и утвержден приказ руководителя компании о назначении человека на должность. С указанным распоряжением человек должен быть ознакомлен под подпись в течение трех суток с момента начала работы. А в личную рабочую книжку труженика вносится запись о приеме в штат организации.

До того момента, когда человек приступит к работе, его необходимо ознакомить под подпись с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, которые имеют отношение к исполнению обязанностей по занимаемой должности.

Перечень документов

Конкретный перечень сведений и данных, которые претендент на должность должен представить руководителю, определен нормами ТК РФ. К такой документации отнесены:

• Документ, удостоверяющий личность кандидата на должность, то есть паспорт.
• Трудовая книжка. Исключение здесь составляет ситуация, когда человек устраивается на работу впервые. В таком случае книжку оформляет компания.
• Свидетельство о страховании, для оказания финансовой поддержки при уходе в последующем на заслуженный отдых. Если человек ранее не работал, то указанный документ, как и трудовую, также оформляет компания.
• Данные о внесении в обязательный воинский перечень.
• Сведения о наличии необходимого образования или специальности. В данном случае таковым будут являться права на управление автомобилем или других видом транспорта.
• Данные об отсутствии в биографии человека фактов применения мер воздействия уголовного характера, а также административных наказаний, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов. Такие документы требуют в основном у тех, кого принимают в бюджетные структуры.
• Медицинское заключение о результатах прохождения специальной комиссии на предмет физического и психического соответствия претендента предъявляемым требованиям.

Заключение договора

Трудовой договор должен быть оформлен в письменном виде в двух экземплярах. Такое правило обязана выполнять как организация, так и индивидуальный предприниматель. Один экземпляр остается у руководителя, второй – передается под подпись труженику.

Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и заверено печатью организации.

Договоренность должна быть согласована с профсоюзным органом, если это предусмотрено внутренними правилами компании. В такой ситуации необходимо оформить большее количество экземпляров документа.

Если человек фактически трудится по указанию или с ведома начальника либо другого уполномоченного должностного лица, то считается, что соглашение заключено.

В таком случае руководитель в течение трех трудовых суток с даты начала работы обязан оформить договоренность в письменном виде.

Содержание контракта

В такой документ должны быть включены определенные условия. Действующими нормами они условно разделены на два вида. Прежде всего, это правила обязательного характера. Они должны быть включены в текст в любом случае. Они детально описывают все тонкости и нюансы не только профессионального сотрудничества в общем, но и специфики, предстоящей профессиональной деятельности, в частности. Затем включаются пункты, которые несут дополнительную информацию.

Перечень условий не является исчерпывающим. В договор могут включаться другие необходимые пункты, если этого требует специфика осуществляемой деятельности либо иные возникшие обстоятельства.

Основные условия

К основным условиям трудового соглашения отнесены:

• Место и дата подписания документа, его регистрационный номер.
• Данные о компании – её полное название.
• Сведения о руководителе – название должности, данные документа, подтверждающие его полномочия на заключение трудовых договоров.
• Информация о работающем – полная фамилия, имя, отчество, номер, серия и дата выдачи паспорта.
• Идентификационный налоговый номер. Это относится к организациям и индивидуальным предпринимателям.
• Данные о представителе компании, если руководитель делегировал свои полномочия другому лицу. В таком случае необходимо указать дату и номер доверенности представителя.
• Место фактической работы водителя. Для шофера местом работы будет являться фактическое расположение организации. Конкретизировать информацию в данном случае нет необходимости.
• Обязанности по занимаемой должности. В договоре можно не описывать их детально, поскольку в большинстве случаев в каждой организации имеются должностные инструкции по всем профессиям, включенным в штат. Достаточно будет сделать ссылку на внутренние документы.
• Дата фактического начала труда.
• Период действия договоренности. Это актуально для соглашений, которые ограничены временными рамками или наступлением определенных условий.
• Оплата выполняемой работы – её размер, даты и порядок перечисления заработка.
• Распорядок труда – время начала и окончания смены, количество, продолжительность перерывов для отдыха и питания, а также специальных перерывов.
• Время для отдыха и восстановления, то есть выходные дни в течение недели.
• Продолжительность ежегодного обязательного отдыха.
• Компенсирование наличия в деятельности вредных и опасных факторов.
• Характер работы. В данном случае он будет разъездной.
• Условия работы.
• Обязательное страхование работающего.

Когда какие-либо условия не были включены в содержание документа, их можно внести в последующем, по взаимному согласию сторон, путем подписания дополнительного соглашения к договору.

Дополнительные условия

В трудовой контракт могут включаться и дополнительные условия, которые обязательными не являются, а именно:

• уточнение фактического трудового места, это необходимо сделать, если человек будет трудиться в обособленном подразделении или филиале;
• временной период предварительного испытания, если таковое устанавливается для кандидата;
• запрет на сообщение информации ограниченного доступа, актуально, когда человек имеет доступ к таким данным, например, водители из числа гражданского персонала воинских частей или правоохранительных структур;
• обязательство об отработке в организации определенного времени, после завершения обучения, если таковое компания оплачивала из собственных средств;
• условия и виды дополнительной страховки;
• улучшение быта труженика и членов его семейной ячейки;
• возможности сторон;
• меры ответственности, которые могут применяться к нарушившему обязательства.

Невключение в текст соглашения каких-либо правил, установленных действующим законодательством, не освобождает стороны от их исполнения.

Срок действия договора

Действующими нормами определено два вида договоров, которые могут заключаться с тружениками, в том числе и с водителями.

Первый – бессрочные соглашения. Особенность договоренности такого вида заключается в том, что её действие не ограничивается чем-либо. То есть трудовые отношения в таком случае прекращаются только:

• по желанию труженика;
• из-за намерения руководителя;
• в результате достижения взаимной договоренности об окончании профессионального сотрудничества.

Второй – договоренность, которая носит срочный характер. Действие такого документа ограничивается не только конкретной датой, но и наступлением определенных обстоятельств.

Максимальный период действия соглашения может составлять пять фактических лет.

В других случаях действие документа прекращается, если:

• окончился трудовой сезон;
• выполнен оговоренный объем работ;
• наступили обстоятельства, которые были определены, как повод для прекращения отношений, например, окончился срок командировки для специалиста, направленного за пределы страны, на работу вышел основной специалист, которого временно заменял труженик.