Продление трудового договора

Срочный трудовой договор набрал немалую популярность, даже несмотря на то, что законодательство требует определённых условий для его заключения.

Иногда стороны дорабатывают его до конца и расходятся, иногда его приходится разрывать даже до окончания. Однако нередко происходит так, что сотрудничество оказывается успешным, появляется другая работа, и стороны хотят продлить соглашение.

 

 

Особенности срочного договора

Но сначала напомним, что такое срочный трудовой договор и какие важные аспекты связаны с его оформлением. Срочным называют договор, имеющий оговорённый заранее период действия и по истечении этого времени свободно разрываемый без выплаты неустоек. Обычно для заключения именно срочного соглашения вместо обычного требуется веское основание, поскольку он предоставляет меньше гарантий работнику. К примеру, он заключается, если сотрудник берётся в качестве замены для другого, отсутствующего временно, также его заключение будет оправданным, если работник должен выполнять сезонные работы. Наиболее часто встречающиеся подобные случаи отражены в 59 статье ТК.

Трудовой договор

Иногда основание такого рода необязательно и соглашение со сроком действия допускается заключать, даже если характер работы его не требует – его разрешено заключать малому бизнесу со штатом компании до 35 человек либо до 20 человек, если речь идёт о сегменте розничной торговли и бытового обслуживания. Также он заключается свободно, если сотрудник достиг пенсионного возраста или по медицинским показаниям может заниматься только временной работой. Наконец, он заключается с руководящим составов

У такого договора есть максимально допустимый срок, составляющий пять лет. Сотрудничество именно в такой форме не снимает со сторон никаких обязанностей, которые они были бы обязаны выполнять, заключив обычный договор.

Возможность пролонгации

Можно ли продлить срочный трудовой договор? Есть одна интересная особенность – если его срок истёк, но при этом не было объявлено о разрыве, и сотрудник продолжает свою работу, то он станет бессрочным без дополнительных действий – в этом смысле продление ему не требуется. Однако, что делать, если превращать его в бессрочный не нужно, а требуется именно продлить срок действия? Следует соответствующим образом это оформить, что тоже далее ещё будет разобрано, пока же отметим, что такая возможность имеется, и договор можно продлить.

Пролонгация временного договора осуществляется в соответствии с теми же законодательными нормами, что и его заключение. То есть:

  • если больше нет основания для заключения соглашения именно на срочной основе, то вместо этого необходимо заключить бессрочное (либо никакого);
  • временное соглашение же может пролонгироваться, если вакантное место остаётся, основания сохраняют своё действие и отсутствует возможность оформить трудовые отношения на постоянной основе.

Ручка и листок

Приведём пример ситуации, в которой пролонгация будет полностью оправданной: если ушедшая в отпуск по уходу за ребёнком сотрудница, для временной замены которой был взят другой работник, решила продлить этот отпуск до трёхлетия ребёнка.

Соответственно, невозможно будет продлить срочный договор, если исчезли основания, либо если к моменту продления в компании имеется вакантное место на постоянной основе, соответствующее профилю работника.

Тогда необходимо заключить с ним именно бессрочный договор либо завершить сотрудничество.

Превращение договора в бессрочный

Помимо изложенного ранее способа, заключающегося в отсутствии каких-либо изменений после истечения договора – работник продолжает работать, компания платить. Есть и другой вариант, который надёжнее, – сотрудник должен написать заявление об изменении условий договора, компания подготовить приказ, после чего стороны подписывают дополнительное соглашение об этом. То, что договор отныне бессрочный, будет закреплено документально.

Если продление нельзя осуществить

Если трудовой кодекс не даёт возможности для пролонгации, но стороны тем не менее желают продолжить совместную работу, то нужно пойти другим путём. Текущее соглашение нужно расторгнуть, после чего подписать новое. Таким же образом возможно осуществить обратный перевод, то есть с бессрочного договора на срочный. Но необходимо помнить о том, что для этого либо компания должна соответствовать определённым критериям, изложенным ранее, либо обязательны существенные причины.

Тесно примыкает к описанному перезаключение. Разница здесь в том, что в ранее рассмотренном случае возможно изменение условий договора, в то время как его перезаключение предполагает сохранение всех прежних условий – фактически, старый договор продлевается, но так как законно это сделать нельзя (к примеру, если он уже истёк), то формально подписывается новый, но с тем же текстом, что и раньше.

Продление для специальных категорий

Есть несколько ситуаций, в которых выполняется продление срочного договора:

  • Если работа, которую сотрудник должен был выполнить, не завершена, и наниматель считает, что до её завершения на ней необходимо задействовать этого сотрудника.
  • Если стороны довольны совместной работой и решили продлить договор.
  • Если работник принадлежит к одной из категорий, продление контракта с которыми обязательно.

Что это за категории? Перечислим их:

  • Беременные сотрудницы, имеющие срочный договор.
  • Работники высших учебных заведений при избрании на должность.
  • Спортсмены при временном переводе.

Беременные женщины

Беременная за ноутбуком

Если сотрудница беременна, а действие соглашения с ней уже на исходе, возникает необходимость его продления, поскольку завершить сотрудничество с беременной нельзя. Контракт необходимо продлевать до тех пор, пока беременность не окончится.

Как продлить срочный трудовой договор с беременной? Для этого она предоставляет справку и заявление, на основании этих документов оно и выполняется, в приказе обозначаются чёткие сроки – необходимо продлить соглашение до завершения беременности, а датой увольнения станет дата её выхода из отпуска. Либо, при неудачном окончании беременности, в течение недели с этого момента.

Из данного правила есть исключение: если забеременевшая принималась на время отсутствия другого сотрудника и, соответственно, этот сотрудник выходит на работу. Но разорвать соглашение возможно, лишь если беременной нельзя подыскать другое место работы.

Профессора и преподаватели

Если работник ВУЗа был избран на замещение должности, которую занимал прежде, то необязательно заключать новое соглашение. Вместо этого ,допускается продление действующего срочного трудового договора. Если же работник избран на другую должность, то срок действия договора можно изменить, заключив специально соглашение об этом.

Спортсмены

Они могут временно переводиться от одного работодателя к другому. Длительность соглашения при этом составляет не более года, однако впоследствии допускается его продление. Для этого необходимо, чтобы:

  • спортсмен продолжал работу на новом месте;
  • все стороны, включая и работодателя, заключавшего изначальный договор, не требовали разрыва нового соглашения.

Документальное оформление

Для правильного продления срочного соглашения нужно строго следовать законодательству и оформить все необходимые документы. Разберём, какие именно документы понадобятся.

Заявление

Работник должен направить руководству заявление о продлении, подтверждающее, что он желает продлить договор с компанией. В нём указывается причина продления, необходимо, чтобы на нём стояла подпись заявителя и дата составления. После оформления оно подаётся работодателю и по итогам его рассмотрения тот решает, нужно ли продлить трудовые отношения или же вместо этого разорвать контракт в срок.

Человек пишет заявление

Если сотрудник замещает отсутствующего, то сначала заявление должен будет составить сам отсутствующий работник. В документе он указывает причину, из-за которой откладывается возвращение к выполнению обязанностей – желательно также указать и новый срок выхода на работу. Уже на основании этого заявления замещающий работник пишет своё.

Приказ

Если заявление сотрудника одобрено, то составляется приказ о продлении срочного трудового договора.

После подписания директором он приобретает юридическую силу в пределах организации. Составляется приказ о продлении трудового договора по факту поданного заявления, а значит и причины продления в нём должны указываться те же самые.

Дополнительное соглашение

Чтобы отразить, что происходит изменение срока действия соглашения, понадобится составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора, образец которого прилагается. Оно должно быть хорошо читаемым, не содержать ошибок или исправлений, чётко описывать, какого рода изменение произошло и каковы новые сроки. Его прилагают к самому договору и хранят вместе с ним.

Хотя формально в законодательстве нет указания на возможность продления и перезаключения срочного трудового договора, но такая практика вполне распространена и законна. Но последнее верно лишь при соблюдении всех условий и прав сторон. Только верное оформление с соблюдением всех нюансов послужит качественным фундаментом для дальнейшей работы, в то время как нарушения могут стать поводом для судебных процессов.

Образцы документов

Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург

Подписывайтесь на нас в Fecebook