Договор о коллективной материальной ответственности

Официальное трудоустройство может предусматривать материальную ответственность со стороны работника.

Данная мера обеспечивает сохранность материальных ценностей работодателя и предупреждает неправомерные действия со стороны сотрудников. В некоторых случаях возникает необходимость заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Когда возможна бригадная материальная ответственность?

В случае индивидуальной ответственности за имущество работодателя возмещение причиненного ущерба происходит в ограниченном варианте (за исключением некоторых ситуаций, установленных законодательством Российской Федерации). Законом предусмотрено взыскание с работника в счет возмещения в размере средней зарплаты и никак не больше. стопроцентное возмещение потребуют с человека, если ущерб был нанесен:

  • в тот момент, когда человек не находился при исполнении своих должных обязанностей (например, в выходной или праздничный день);
  • в тот момент, когда человек выполнял свои обязанности, но его действия вышли за рамки положений трудового договора (например, коммерческая тайна была разглашена и т.п.);
  • в процессе ненадлежащего выполнения возложенных на человека должностных обязанностей (алкогольное/наркотическое опьянение, потерял вверенное ему имущество и т.п.);
  • с умыслом (заранее продуманные действия: кража, порча и т.п.).

Материальная ответственность

Помимо этого, полная материальная ответственность может быть наложена на сотрудника единоразово по бухгалтерским документам и/или договору. Например, сотрудник отправляется в командировку и ему выдаются спец.средства, необходимые для работы – ноутбук, смартфон и т.д.

В случаях, когда за хранение и использование материальных ценностей отвечает не один человек, а несколько (или нет возможности разделить обязанности между коллективом), заключают договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности. По закону этот типа договора заключается в лице коллектива и в лице работодателя.

Договор о полной материальной ответственности

Составление и подписание подобного соглашения происходит по инициативе руководства. В свою очередь, если руководитель принял решение о необходимости оформления документов на полную коллективную материальную ответственность, сотрудники от его заключения отказаться права не имеют. В случае полученного ущерба, хозяин имущества имеет право разделить сумму его возмещения на всех в одинаковых пропорциях, не разбираясь при этом, кто конкретно виноват. Свою непричастность члены бригады должны доказывать самостоятельно.

Существует специальный перечень должностей, утвержденный на законодательном уровне. Если профессия работника в данный перечень не входит, заключить с этим человеком ДКМО нельзя. В ином случае документ будет считаться недействительным.

Каждый из членов бригады должен достигнуть совершеннолетия на момент заключения договора.

Стороны договора

Подпись договора

В данном случае сторонами договорных отношений будут являться, с одной стороны, организация/работодатель, а с другой — все члены бригады, ответственные за вверенное им имущество. Все члены коллектива, прописанные в договоре, берут ответственность за имущество совместно на все сто процентов. Сторонами по ДКМО со стороны коллектива/бригады могут стать только официально трудоустроенные у данного работодателя сотрудники. То есть, с каждым из них в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор.

Форма договора

Специально принятого законодательством бланка для подобных соглашений не установлено. Индивидуальная и коллективная материальная ответственность оформляется дополнительно к основному трудовому договору. Если подчиненный против подобного соглашения ему может быть предложена другая имеющаяся вакансия. В случаях отсутствия другой должности или в случае отказа сотрудника переводиться его можно уволить. В этом случае запись в трудовой книжке будет сделана на основании статьи 77 пункта 7 части 1.

Условия договора

К обязательным пунктам данного документа относят (то есть в соглашении обязательно должны быть отражены):

  • реквизиты работодателя/данные руководителя;
  • доверенность на право ставить подпись от имени руководителя (при условии, что оформлением документов занимается другой человек);
  • список всех членов коллектива (бригады) и их личные данные, должности, обязанности);
  • описание имущества, в отношении которого заключается ДКМО;
  • на что имеет право работодатель, и какие обязанности на него налагаются;
  • на что имеет право коллектив, и какие обязанности на него налагаются;
  • описание процесса отчета бригады перед работодателем за вверенное им имущество;
  • порядок и периодичность проведения инвентаризационных работ;
  • в каком случае, и в каком порядке должен возмещаться нанесенный ущерб;
  • ситуации, подлежащие судебному разбирательству (в каком случае и в каком суде);
  • обязательные подписи каждой из сторон, дата и место составления ДКМО.

Если в процессе сотрудничества возникнет необходимость внести какие-либо изменения в ДКМО, на законодательном уровне разрешается составить дополнительное соглашение к уже подписанному договору с обоюдного согласия каждой из сторон.

Кто может быть освобожден от возмещения ущерба

В некоторых случаях мат.ответственность снимается с отдельных лиц бригады, подписавших договор о коллективной материальной ответственности. Но обосновать и доказать то, что он невиновен, человек должен самостоятельно.

Если сотрудники и руководство организации договариваются о возмещении ущерба без привлечения компетентных органов, вина и объем возмещения между членами коллектива могут быть распределены неравномерно.

Ручка и документы

В процессе разбирательства в суде может быть определена невиновность некоторых из ответчиков, если им удастся это доказать.

Судебная практика

Если стороны не исполняют свои обязательства в соответствии с ранее заключенным договором и не могут решить самостоятельно возникший конфликт, то каждая из них имеет право обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

Не только на членов коллектива, но и на работодателя также накладываются определенные обязанности, неисполнение которых может привести к утрате права требовать возмещения понесенного ущерба со всех членов коллектива/бригады. В качестве примера можно рассмотреть судебное разбирательство, проведенное в Архангельской области Онежским городским судом. В сложившейся ситуации требования работодателя были удовлетворены не по всем предъявленным в иске пунктам, так как инвентаризация должна проводиться в присутствии каждого работника, попадающего под общую мат.ответственность. В данной ситуации два человека не были поставлены в известность не только о проведении проверки, но и не были ознакомлены с ее результатами и судья посчитал претензии о возмещении материального ущерба с этих людей несостоятельными.

Чтобы не допустить ошибок при заключении подобного соглашения, необходимо получить консультацию квалифицированных юристов или хотя бы изучить образец договора о коллективной материальной ответственности.

Решение от 11 июля 2017 г. по делу № 2-328/2017

Обобщение информации

Чтобы подчиненные могли приступить к работе по дополнительному соглашению о мат.ответственности, на предприятии должен быть издан приказ, подписанный руководством. С этим документом ознакамливаются все члены бригады, подтверждая свою осведомленность подписью. В приказе указывается старший бригады – бригадир. Новый член в команду может быть принят только по согласованию со всеми членами бригады. Одного желания руководства для этого недостаточно. Действовать условия договора начинают с того момента, как проставлены подписи сторон. Действие договора заканчивается после возврата имущества работодателю в целости и сохранности. Подобное соглашение может быть оформлено в момент трудоустройства, одновременно с заключением договора о труде. А может оформляться в процессе выполнения работником своих должностных обязанностей.

Образцы документов

Договор о полной коллективной материальной ответственности
Договор о полной коллективной материальной ответственности

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург