Документы для декретного отпуска

Подтверждающая документация для оформления декретного отпуска будет необходима любой будущей маме, желающей получить отпуск по беременности и родам. 

Когда женщина находится в состоянии беременности или уже родила. Это препятствует осуществлению ее функциональных обязанностей как специалиста. В такой ситуации любая женщина может прервать свою деятельность на довольно продолжительное время. Но чтобы воспользоваться такой возможностью она должна обосновать свою позицию. Такое правило оговорено в статьях 255, 256, 257 ТК РФ.

В таком случае все стороны волнует:

  • кто может рассчитывать на декретный отпуск;
  • с какого момента станет возможен уход в декретный отпуск;
  • какие бумаги нужны для оформления декретного отпуска;
  • отличаются ли документы для отпуска по беременности и родам и бумаги, необходимые для декрета;
  • как определяется дата выхода после такого перерыва.

Беременная женщина

Все эти сведения важны, прежде всего, для самой роженицы, поскольку обязательства по представлению необходимых данных возложены именно на неё.

Хотя действующие нормы довольно четко определили перечень обязательных бумаг, на практике свое положение нужно еще подтвердить сбором дополнительной информации.

Право на декретный отпуск

По сложившейся практике и в силу действующих норм у каждой роженицы есть возможность прервать свою профессиональную деятельность, чтобы выносить и впоследствии заботиться о родившихся отпрысках.

Похожая возможность есть и у других близких, например, у отца малышей. Это определено в статье 263 ТК РФ. Безусловно, он не может прерывать свою деятельность на длительный период, по сравнению с женщиной. Но он может использовать четырнадцать дней в году для решения проблем, связанных с воспитанием отпрысков, либо использовать перерыв для отдыха и восстановления внепланового периода.

Для одиноких мужчин, которые растят малышей одни, действуют льготы, которые определены для женщин. Такое определено в статье 264 ТК РФ. Например, их нельзя привлекать к выполнению обязанностей сверх установленного времени труда или в ночное время суток.

Будущая роженица может прервать свое функционирование за семьдесят дней до планируемого появления на свет ребенка. Это примерно тридцатая неделя беременности.

Женщина с ребенком

Однако случаются непредвиденные ситуации, когда своей возможностью женщина может воспользоваться и раньше. Чаще всего такое связано с осложнением самочувствия будущей мамы из-за проблем с положением или проживания во вредных условиях. В таком случае уйти на отдых можно за девяносто дней.

Но это только лишь одна половина возможного перерыва в труде. Затем следует промежуток после появления на свет отпрыска. По действующим правилам такой период составляет семьдесят дней. В случае появления на свет более одного малыша такой период составит сто десять дней.

Порядок предоставления отпуска

Действующими нормами определены условия, которые надо соблюсти обеим сторонам рабочего процесса, чтобы женщина имела возможность прервать работу, и получала за это финансовую поддержку от компании и госбюджета.

Обратите внимание, что отказать в использовании возможности уйти в отпуск матери компания не может. 

А также прервать трудовое взаимодействие с работницей по причине появления на свет малышей руководитель не имеет права. Исключением здесь является ситуация, когда организация ликвидируется и вследствие этого профессиональная деятельность физически не может продолжаться. Роженица может уйти из организации по взаимной договоренности.

В остальных случаях отношения прерваны не будут. В противном случае человек может направить обращение соответствующего характера в судебную инстанцию.

Когда приходит время, заинтересованный инициатор обязан передать свое ходатайство руководителю. К такой бумаге, в обязательном порядке должно быть приложено заключение медицинского специалиста об освобождении от осуществления деятельности.

На основании указанных бумаг глава компании принимает решение и выносит соответствующее распоряжение. Оно будет являться основанием для перерыва в труде. Такой документ направляется на исполнение финансовым специалистам для осуществления необходимых выплат. Важным моментом является тот факт, что если первому малышу еще не исполнилось восемнадцати месяцев, и в семейной ячейке появился второй, то женщина может не прервать получение средств на первого отпрыска и не оформлять выплаты на второго.

Все необходимые выплаты осуществляются из бюджетного фонда.

Еще одним важным нюансом является то, что человек может использовать ранее запланированный руководителем перерыв для отдыха и восстановления, а уже затем прерваться для ухода за ребенком.

Перечень необходимых документов

Женщина задумалась

Какие документы нужны для декретного отпуска? Тут следует понимать, что такой перерыв в деятельности состоит из нескольких частей:

  • перерыв, в связи с нахождением в состоянии беременности;
  • появление малышей на свет;
  • забота о подрастающем поколении до достижения ими определенного возрастного барьера.

Документы для каждой части перерыва сильных отличий не имеют. Небольшие различия заключаются в периодах их подачи и содержании обращений, а также в документальном подтверждении в отношении потомства. В каждом конкретном случае отличия содержаний буду заключаться в сроках перерыва и поводах для их начала.

По общим правилам, чтобы воспользоваться своей возможностью женщина должна составить в письменном виде обращение и приложить к нему бумагу, которая выдана медицинским специалистом.

Чтобы составить ходатайство, достаточно будет обратиться к кадровым специалистам по месту работы. В любой организации всегда имеются образцы таких бумаг.

Что касается заключения медицинского работника, то с ним тоже особых проблем не будет. Каждую будущую роженицу вносят в специальный учетный перечень. По этим данным видно, когда человек был принят на учет, и сколько еще должно пройти времени, прежде чем малыши появятся на свет. Заинтересованной женщине нужно будет обратиться в судебную инстанцию с личным документом. Составлять обращение в этом случае нет необходимости. Будет выдана соответствующая бумага, которую нужно передать руководителю вместе со своим ходатайством.

Для отпуска по беременности и родам

Как было указано, чтобы начался перерыв в деятельности в связи с появлением малышей на свет нужно направить руководителю ходатайство и приложить к нему заключение, взятое в медицинском учреждении.

Однако следует помнить, что забота о малышах связана не только с временным прекращением своей рабочей деятельности. Все без исключения роженицы получают еще обязательные выплаты по такому приятному поводу.

Декретный отпуск

Чтобы средства перечислили, нужно представить еще некоторые бумаги. Такое обязательство возложено на руководство организации. Исключение составляют случаи, когда женщина не имеет места труда.

Прежде всего, это бумага, в которой должны быть отражены все доходы, которые были получены инициатором за год, предшествующих оформлению перерыва. Затем нужно будет передать банковские реквизиты, необходимые для перечисления выплат. В случае с трудоустроенным лицом реквизиты передаст работодатель. Что же касается неработающей категории, то здесь человек может дать данные своего личного счета в банке либо получать средства в почтовом отделении до востребования.

Других документов в таком случае не требуется.

Любой руководитель или государственный чиновник, который требует дополнительные сведения ограничивает возможности роженицы, тем самым нарушает требования действующих норм.

В такой ситуации необходимо обращаться в судебные или надзорные структуры. На практике, в случае таких злоупотреблений со стороны главы компании или профильного профессионала, последние рискуют столкнуться со штрафными санкциями в свой адрес.

Для отпуска по уходу за ребенком

Как было уже сказано, перерыв в деятельности по поводу появления на свет отпрысков и последующей заботы о них делится на несколько частей. Соответственно и виды документальных подтверждений будут отличаться.

К таким данным действующие положения относят:

  • Личное ходатайство.
  • Сведения о появлении на свет отпрыска.
  • Подтверждение о наличии профессиональных отношений. Здесь может приниматься во внимание не только личная рабочая книжка, но и распоряжение о приеме в штат организации.

Роженица всегда получает оплату в связи с беременностью и появлением на свет малышей.

Но такое правило распространяется и на содержание потомства в последующем. Выплаты для финансовой поддержки подрастающего поколения будут производиться и в последующем с определенной периодичностью. Чтобы средства поступали заинтересованному человеку, нужно представить еще ряд документальных данных. Они идентичны и первым видам выплат – документ, подтверждающий трудовое взаимодействие и личные банковские реквизиты для перечислений.

Все операции по выплатам осуществляет работодатель.

На практике нередки случаи, когда женщина может выполнять функции в нескольких компаниях. В такой ситуации деньги будет перечислять только одна из них. Выбор делает заинтересованный инициатор. При этом нужно подтвердить, что такие выплаты другие организации не производят.

Беременная заполняет

Возможностью получать деньги на малышей обладают и другие близкие, например, отец или человек, его заменяющий. В этом случае роженица должна будет подтвердить, что она денег не получает.

Заявление на предоставление отпуска

Действующие нормы не определяют четкой формы и текста обращения о предоставлении перерыва в деятельности. Главное условие – это письменная форма ходатайства.

И хотя в каждой организации имеются образцы подобного рода, свободное изложение текста допустимо. Единственным условием является отражение в тексте некоторой обязательной информации.

Прежде всего, это своеобразная информационная шапка. В ней указывается полное наименование компании и данные о ее руководителе. Далее отражается суть самого намерения. Это может быть перерыв в связи с беременностью, либо по факту дальнейшей заботы об отпрысках. Все определяется индивидуально, исходя из каждой конкретной ситуации. Затем указывается дата начала перерыва и его период.

Под текстом ставится личная подпись инициатора и дата оформления.

Составленное ходатайство фиксируется в специальном учетном перечне и ему присваивается индивидуальный номер. Такой способ учета практикуется в любой организации, поскольку обращение человека будет являться поводом для вынесения решения и подписания распоряжения руководителя.

Если роженица трудится в нескольких компаниях, то обращение должно быть направлено в каждую из них, поскольку все руководители должны быть проинформированы о временном отсутствии работающей женщины.

Образцы документов

Заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
Приказ по беременности и родам

Добавить комментарий

Рассылка новостей

Подпишитесь на нашу рассылку. Только актуальные новости и измнения трудового законодательства!

Согласен на обработку ПДн

Подписывайтесь на нас в Fecebook

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург